Qui organise l'activité?

S'il vous plait, décrire qui sera impliqué dans l'organisation de l'activité :

Votre nom (obligatoire)

Nom de l'organisme

Adresse

Numéro de téléphone (obligatoire)

Courriel (obligatoire)

Noms, numéros de téléphone et courriels de tous les membres du comité organisateur (s'il y a lieu)

Description de l'activité de financement

Nom de l'activité

Description de l'activité

Date

Lieu où se tiendra l'activité

À qui s'adresse l'activité

Commanditaires pour l'activité de financement

Un commanditaire peut être un individu, une entreprise, une association, etc. qui offre un montant d'argent, un produit ou des services en échange d'une visibilité ou de la promotion pendant l'activité de financement.

Êtes-vous à la recherche de commanditaires?
OuiNon

Si oui, s'il vous plait prendre note que La Fondation Au Diapason est très reconnaissante envers le soutien reçu de ses commanditaires. Plusieurs d'entre eux supportent de nombreux projets à La Maison Au Diapason. Pour éviter que nos partenaires soient trop sollicités et pour s'assurer que les commanditaires recherchés sont compatibles avec la mission de La Maison Au Diapason, s'il vous plait indiquez le nom de ceux que vous désirez solliciter.

Reçus aux fins d'impôt

La Fondation Au Diapason suit rigoureusement les normes et politiques de la Loi de l'impôt de l'Agence du revenu du Canada. Il est donc impératif de ne pas faire de promesse de reçus aux donateurs, commanditaires et partenaires sans avoir consulter un représentant de La Fondation Au Diapason, qui pourra vous conseiller sur l'admissibilité d'un don.

La Fondation Au Diapason remet automatiquement un reçu d'impôt pour tous les dons de 25$ et plus.

Est-ce que La Fondation Au Diapason devra émettre des reçus d'impôts pour votre activité de financement?
OuiNon

S'il vous plait prendre note que pour émettre des reçus, les dons doivent être faits au nom de La Fondation Au Diapason.

Lorsque votre événement sera terminé, s'il vous plait nous faire parvenir les coordonnées complètes des donateurs (incluant nom, adresse, numéro de téléphone et montant du don) pour que nous puissions émettre les reçus.

Pour émettre des reçus aux donateurs en temps opportun et pour démontrer notre transparence, nous demandons que les montants de votre levée de fonds soient remis à La Fondation Au Diapason dans les 30 jours suivant l'événement.

Permis et assurance

Certaines activités nécessitent un permis, telles que bingo, tirage ou permis d'alcool. Vous êtes responsable d'obtenir tous les permis nécessaires à votre activité. La Fondation ne peut en faire la demande pour vous ni fournir de lettre d'autorisation pour une demande de permis. Si vous désirez vendre des boissons alcoolisées lors de votre activité, nous vous conseillons fortement d'organiser celle-ci dans un lieu possédant déjà un permis.

Le lieu où se tiendra l'événement détient-il une police d'assurance?
OuiNon

Communication et visibilité

Pour vous aider à créer une meilleure visibilité avant et pendant votre événement, différents produits d'identification sont disponibles. S'il vous plait, cochez les items qui vous intéressent.

Affiches en coroplastesBannièreBoîtes de donsChèque géantDépliantsLogo

Représentation de La Maison Au Diapason

La Maison Au Diapason désire être présente aux activités de financement organisées par des membres de la communauté. Par contre, il n'est pas toujours possible d'assurer une disponibilité, dû au nombre d'événements par année ou de la date de l'activité. Si vous désirez qu'un représentant du Diapason soit sur place lors de votre activité, s'il vous plait nous en aviser 30 jours avant l'événement et nous ferons tout en notre pouvoir pour y assister.

Entente - PRENDRE CONNAISSANCE DES LIGNES CI-DESSOUS

1. La Fondation Au Diapason n'avance aucun fonds pour l'organisation d'une activité de financement et le comité ne peut effectuer aucune dépense au nom de La Fondation Au Diapason. Également, La Fondation Au Diapason n'est pas responsable des engagements et partenariats pris par les organisateurs de l'activité.

2. Tout le matériel de publicité ou de promotion pour l'activité, incluant tout usage du logo de La Maison Au Diapason, doit être approuvé par La Fondation Au Diapason.

3. Les organisateurs de l'activité de financement dégagent La Fondation Au Diapason, La Maison Au Diapason et L'Équipe d'accompagnement Au Diapason de toute responsabilité associée à l'activité de financement.

4. L'organisateur sera responsable de la vente de billets pour l'activité.

5. La Fondation Au Diapason doit approuver toute sollicitation de porte-parole pour l'activité.

J'ai bien pris connaissance de l'entente et je m'engage à la respecter.

J'aimerais recevoir l'infolettre du Diapason.